Карантин карантином, а в корпоративном секторе всегда горячо. Поэтому мы вовсю работаем и даже выпустили новый продукт.

«Единый адрес» создает для компаний эталонный адресный справочник. Учетные системы подключают к новой разработке, чтобы «подружить» их и создать общее пространство адресов.

Новинка полезна крупному бизнесу, работающему с адресами: логистическим и транспортным компаниям, телекому, госсектору.

Без эталонной базы адресов учетные системы работают вразнобой

В крупном бизнесе у каждой учетной системы свой справочник адресов. Со своим форматом, потому что разные системы внедряли в разное время и под разные задачи. И, конечно, со своими ошибками, которые накопились за годы работы.

Телеком провел интернет по адресу Москва, проспект Маршала Жукова, 12. Три квартиры подключились к Сети. Вот как это выглядит в учетных системах.

Система учета оборудования   Биллинг
ID Адрес Стоимость обслуживания ID Адрес Абонентская плата
1 123308, Москва пр. маршала Жукова, 12 к1 1 000 1 Москва пр-кт марш. Жукова 12 корп 1, квартира 12 100
      2 МСК, маршала Жукова, д12к1, кв20 200
      3 123308, Москва, Жукова, 12-1, кв 80 300

Даже в пределах одного биллинга адреса хранятся по-разному.

У крупных компаний нет единого адресного пространства для учетных систем. Адреса раздроблены, по-разному выглядят, в них полно опечаток. Вот что происходит из-за этого хаоса.

Услуги не окупаются, а бизнес упускает проблему. Так происходит, потому что расходы и выручка хранятся в разных учетных системах. Причем эти системы не понимают друг друга.

Вернемся к телекому, который подключил три квартиры на проспекте маршала Жукова, д. 12, к. 1.

Оборудование требует денег больше, чем приносят абоненты. Но автоматически проблему не выявить, потому что в каждой записи адрес до квартиры выглядит по-своему. Будь формат одинаковым, можно было бы «отрезать» квартирную часть и сгруппировать расходы и выручку. Но сейчас — не выйдет.

В итоге компания не видит проблемы: объект приносит куда меньше денег, чем требует его обслуживание.

Клиентам рассылают несбыточные обещания. Обычно бывает так:

  1. В одной системе маркетинг планирует рекламные кампании.
  2. В другой хранится техническая возможность оказать услугу.

Итог — клиенты откликаются на обещания, которые бизнес не способен выполнить.

Каждый месяц моему коллеге звонит сотрудник сотового оператора и предлагает домашний интернет.

Штука в том, что дом коллеги не подключен к сети оператора. Это известно давно, и компания не меняет ситуацию.

Тем не менее, из колл-центра стабильно звонят.

Коллега с охотой рассказал мне эту историю, упомянув оператора. Так бренд пострадал из-за несогласованности подразделений

Бизнес-процессы слишком медленны. Там, где подразумевалась автоматизация, приходится работать руками.

Телекому прислали заявку: компания хочет интернет для собственного офиса. Офис — в бизнес-центре.

Для начала кто-то со стороны телекома выясняет, можно ли подключить к Сети конкретный бизнес-центр. Для этого ответственный следует в базу технической возможности, прихватив нужный адрес. Искать приходится руками, потому что система заявок не связана с базой технической возможности — у адресов разный формат.

  • Если технической возможности нет, разбираются, почему. Для этого пригодится карточка бизнес-центра из CRM. Возможно, внутри найдется пометка: мол, в БЦ заломили слишком высокий ценник. Если нет, задача — заполучить телефон ЛПРа в бизнес-центре и обсудить проект. Эти поиски — тоже вручную.
  • Если техническая возможность присутствует, это еще не конец. Следующая цель — проверить, есть ли для офиса свободные слоты на подключение. Для этого тоже, пожалуйста, в отдельную систему. Ту, что учитывает установленное оборудование. Если слоты закончились, кто-то идет в БЦ искать дополнительное место.

Рядовую заявку рассматривают вместо 15 минут несколько дней. Клиенты теряют терпение и уходят к конкурентам.

У всех проблем одна причина: учетные системы используют разный формат адресов. А потому говорят на разном языке.

Проблему пытаются решить ФИАСом

Проблему с разнородностью адресов решают, заводя единый эталонный справочник. Обычно выбирают ФИАС. К нему приводят адреса из всех учетных систем компании. Но и тут всплывают проблемы.

Бизнес отказывает клиентам, потому что в ФИАСе нет нужных адресов. Государственный справочник традиционно не успевает за реальностью: в нем не хватает новых улиц и строящихся домов. Но у компаний нет времени ждать, пока ФИАС обновится.

Телекомы устанавливают оборудование еще до того, как дом сдан. Транспортные компании возят мебель и стройматериалы в только что сданные многоэтажки.

Когда дома нет в ФИАСе, а клиент приходит за услугой, начинается квест:

  • ФИАС говорит, что объекта нет в природе;
  • персонал разбирается, что объект все-таки существует;
  • заявку с костылями, но оформляют;
  • в бэк-офисе разбирают заявку. И снова смотрят, существует ли объект, где находится, есть ли возможность оказать услугу.

Особый случай, когда в справочнике не хватает давно возведенных объектов. Самостоятельно ФИАС не пополнишь, поэтому проблемы с каждым таким адресом тянутся годами. Клиенты приходят, ругаются, персонал разбирается. А в следующий раз — по новой.

Компания ошибается, потому что в данные в ФИАСе недостоверны. Мало того, что в справочнике ФНС не хватает адресов. В тех, что есть, тоже встречаются ошибки.

Частая проблема: дом в ФИАСе есть, а в реальности не существует. Вот и выходит в отчете, например: дом стоит, а клиенты в нем отсутствуют. Отсюда лишняя работа: разбираться, почему так вышло и что делать.

У Питера специфические отношения с ФИАСом: номера сотен домов в справочнике дополнены литерами. Проблема в том, что этих литер нет ни на адресных табличках, ни в паспортах жителей.

Бизнесу мало свойств, предусмотренных для объектов в ФИАСе. В нем нет данных, нужных телекомам и транспортным компаниям.

Материал стен и этажность дома в ФИАСе не предусмотрены. Количество квартир можно бы посчитать, если бы нужные поля заполняли. Но в ФИАСе они пустые.

И уж совсем неоткуда в справочнике ФНС взяться специфическим маркерам: о шлагбаумах на въезде во дворы, об адресах массовой регистрации юрлиц, о типе здания: частный дом, общежитие, дом под снос, военная часть.

ФИАС, как эталонный справочник, не решает проблем телекомов и логистических компаний.

С «Единым адресом» учетные системы компании говорят на одном языке

Посмотрев на задачи заказчиков, мы сделали новый продукт — «Единый адрес». Это целая инфраструктура, которая встраивается в IT-систему компании. Внутри:

  1. Справочник эталонных адресов на основе ФИАСа. В справочник можно добавлять новые адреса и расширять его дополнительными полями.
  2. «Подсказки», привязанные к справочнику эталонных адресов. «Подсказки» встраивают в учетные системы, чтобы наладить обмен адресами в масштабах компании. Системы передают друг другу адреса в виде айдишников из эталонного справочника. А не разноформатных строк, как раньше.
  3. «Фактор». Он приводит адреса в компании к формату ФИАСа.

PodskazkiIspravlenieOshibok
«Подсказки» гарантируют, что все сотрудники во всех подразделениях одинаково вводят адреса в учетных системах. И не только сотрудники, а даже пользователи на сайте компании или в личном онлайн-кабинете

На этапе внедрения в «Единый адрес» загружают все адреса из всех учетных систем компании. Он стандартизует эти данные, раскладывает по уровням, делит на эталонные и непроверенные.

Снова вспомним оператора, подключившего к интернету дом на проспекте маршала Жукова. Компания хранит расходы в одной базе, выручку — в другой. А учетные системы не понимают друг друга.

Система учета оборудования   Биллинг
ID Адрес ID Адрес
1 123308, Москва пр. маршала Жукова, 12 к1 1 Москва пр-кт марш. Жукова 12 корп 1, квартира 12
    2 МСК, маршала Жукова, д12к1, кв20
    3 123308, Москва, Жукова, 12-1, кв 80

«Единый адрес» соберет все объекты из учетных систем в единую базу. Разложит по уровням и проставит уникальные идентификаторы (ID). ID нужны, чтобы обмениваться адресами и не бояться различий в формате.

«Единый адрес»
Исходный ID Город ID города Улица ID улицы Дом ID дома Квартира
СУО:1 Москва 77 проспект маршала Жукова 7799 12 779912  
БИЛ:1 Москва 77 проспект маршала Жукова 7799 12 779912 12
БИЛ:2 Москва 77 проспект маршала Жукова 7799 12 779912 20
БИЛ:3 Москва 77 проспект маршала Жукова 7799 12 779912 80

Вот какую пользу приносит «Единый адрес».

Адреса, которые знает компания, готовы к анализу в Big Data. Наш новый продукт создает единое пространство адресов. Big Data использует это пространство как источник данных для аналитики.

С «Единым адресом» аналитики телеком-компании легко сопоставят выручку от квартир с расходами на дом.

Или выявят точки для роста: населенные пункты, районы, улицы, дома, где почему-то пока нет абонентов.

Учетные системы, а также подразделения компании получают единую адресную систему. Поэтому обмениваются данными автоматически и без ошибок.

Оператор колл-центра вводит адрес клиента в CRM, а в ответ получает список доступных услуг.

При этом «Подсказки» гарантируют: оператор введет адрес без ошибок. Затем адрес превратится в универсальный ID и отправится в нужную учетную систему.

В нашем случае ID адреса получит база технической возможности. Она найдет услуги, которые компания готова оказать по адресу, и вернет их оператору.

Бизнес использует полный справочник адресов. Внедряя «Единый адрес», мы наполняем его данными из трех источников:

  • ФИАС. «Единый адрес» еженедельно проверяет обновления справочника. Новые данные автоматически забирает себе;
  • собственные справочники заказчика;
  • справочники HFLabs. С 2005 года клиенты сообщают нам реально существующие адреса, пропущенные в ФИАСе. Справочник этих объектов мы включили в новый продукт.

В результате каждый заказчик получает свой набор адресов. Справочник максимально полон и включает все адреса, что были известны компании.

Персонал без проблем добавляет новые адреса. Для этого мы предусмотрели в «Едином адресе» специальный инструмент.

Клиент пришел во фронт-офис, чтобы оформить доставку дивана. Оператор не находит адрес доставки в базе, зато видит нужный дом на «Яндекс.Картах».

Оператор делает запрос в бэк-офис, чтобы адрес клиента добавили в эталонный справочник компании.

Новый объект добавляют, заполнив специальную карточку в интерфейсе «Единого адреса»

В итоге доставку оформят без проблем. А новый объект после проверки вольется в адресную систему компании.

Объект, добавленный однажды, видят во всех подразделениях

Компания страхуется от ошибок из-за непроверенных адресов. Наша система распределяет адреса по двум категориям: эталонные и непроверенные.

На этапе внедрения непроверенные — это все адреса из баз данных компании, не нашедшиеся в ФИАСе. Их полезно разобрать и выделить те, что на самом деле существуют.

Позже в зону непроверенных отправляются объекты, вручную добавленные в «Единый адрес». Как бы уходят на карантин.

Клиент оформляет доставку во фронт-офисе. В ФИАСе нет адреса Ульяновск, бульвар генерала Назарова, 9б. Но клиент уверяет, что это ошибка, и оператор принимает заявку.

А когда по адресу приходит машина, выясняется, что дома не существует. Клиент все перепутал, бизнес потерял деньги.

Чтобы защитить компанию от ошибок, «Единый адрес» помечает добавленные в справочник объекты как непроверенные. И переносит их в специальную зону.

Остается наладить в компании верификацию новых адресов. Объекты, существование которых доказано, вручную переносят в эталонную зону. Их можно брать в работу без риска.

Бизнес получает дополнительные сведения об адресах. Мы обогащаем «Единый адрес» информацией из внешних справочников.

Добавляем индексы из базы Почты России, геокоординаты из OpenStreetMap, ОКТМО из Росстата, параметры зданий и квартир из БТИ и Росреестра.

А карточку объекта в «Едином адресе» можно расширить любыми полями.

В едином справочнике хранят все, что важно бизнесу: ID исходной системы, номер телефона консьержа, материал стен, режим работы бизнес-центра.

Итог внедрения продукта: единое адресное пространство в компании. Все учетные системы говорят на одном языке, обмениваются данными автоматически и без ошибок.

Дайте знать, если нужен эталонный справочник адресов

Неважно, в каком формате учетные системы компании хранят адреса. Мы найдем, как их принять и привести в порядок:

  • через SOAP и REST API;
  • представления баз данных;
  • JMS-очереди;
  • файлы.

Сервер для «Единого адреса» работает на Windows или Linux, СУБД — Oracle или Postgre SQL.

Напишите нам, если заинтересовались «Единым адресом». Все подробно расскажем.

Узнать больше о «Едином адресе»