Модуль «ЕГРЮЛ Про» для «Единого клиента»: сравнивает базу компании с данными ФНС и показывает расхождения
Модуль «ЕГРЮЛ Про» для «Единого клиента» объединяет семь государственных справочников: ЕГРЮЛ и ЕГРИП, МСП, РАФП, реестры нотариусов и адвокатов Минюста и «Мультистат». Нашим заказчикам не нужно проверять контрагентов и клиентов по всем этим базам — данные видны в интерфейсе «Единого клиента».
Чтобы проверить лицензии и ОКВЭДы контрагента, не придется заходить на nalog.ru или в РАФП
Свежую версию модуля поставляем сразу, как ведомства выпускают обновления. Отставание от данных ФНС — один день.
Бизнес получает полные свежие данные о клиентах и контрагентах
Большой бизнес, покупая «ЕГРЮЛ Про» в комплект к «Единому клиенту», решает такие задачи:
- сличить базу компании с данными ФНС;
- быстро проверить клиента или контрагента;
- найти ИП среди клиентов-физлиц;
- найти среди клиентов бенефициаров крупных компаний.
Сличить базу компании с данными ФНС и найти расхождения. «Единый клиент» с «ЕГРЮЛ Про» покажет, если данные в базе компании отличаются от версии ФНС.
Система покажет, если у юрлица из базы компании изменились коды ОКВЭД, руководители или список филиалов.
«Единый клиент» может сравнить с ЕГРЮЛ и ЕГРИП:
- единовременно — всю базу клиентов и контрагентов. У наших заказчиков этот процесс занимает 2–10 часов в зависимости от размера базы и мощности сервера;
- по расписанию — изменения за последнее время. Система соберет отличия базы компании от реестров ФНС. На основе этих данных наши заказчики составляют отчет, выходят на связь с нужными ИП или юрлицами и уточняют реквизиты;
- при создании карточки — данные нового клиента или контрагента. Наши заказчики сразу заносят в базы правильные реквизиты ИП и ЮЛ.
С модулем «ЕГРЮЛ Про» компаниям проще соблюдать требование 115-ФЗ «обновлять информацию о клиентах, представителях клиентов, выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах».
Один из наших заказчиков ежемесячно составляет списки клиентов — ЮЛ и ИП, исключенных из реестров ФНС. В этом ему помогает «Единый клиент» с «ЕГРЮЛ Про».
Быстро проверить клиента или контрагента. «Единый клиент» с «ЕГРЮЛ Про» прямо в интерфейсе покажет статус организации, юриста, нотариуса. А рядом — его лицензии, ОКВЭД, дату регистрации и уставный капитал.
Хорошо бы знать, если подавшее заявку на тендер ЮЛ находится в статусе ликвидации. Или нотариуса, страхующего счет, лишили полномочий. Или у контрагента нет лицензии на деятельность.
Кроме того, наши заказчики получают API для поиска по сводному справочнику. «Единый клиент» ищет карточки по ИНН, наименованию и ФИО, поддерживает и нечеткий поиск.
Найти ИП среди клиентов-физлиц. С «ЕГРЮЛ Про» легко найти список ИП, которых компания обслуживает как физлиц, но не как предпринимателей. Часто этому сегменту делают специальные предложения: например, выгодное РКО. Работает и наоборот: среди клиентов-ИП ищут тех, кто еще не обслуживается как физлицо.
Найти среди клиентов-физлиц бенефициаров крупных компаний. Таких клиентов переводят в премиум-сегмент, чтобы точнее настраивать продажи. С «Единым клиентом» в связке с «ЕГРЮЛ Про» проще выстроить такую сегментацию.
Модуль объединяет семь государственных справочников
Данные для «ЕГРЮЛ Про» мы загружаем из:
- ЕГРЮЛ и ЕГРИП — ежедневно;
- РАФП — ежедневно;
- МСП — ежемесячно;
- реестры адвокатов и нотариусов Минюста — ежемесячно;
- «Мультистат» — ежемесячно.
Данные об ИП и ЮЛ.
| Поля | Описание | Источник |
|---|---|---|
| Полное и краткое наименование | ФНС | |
| Полное и краткое наименование без ОПФ | HFLabs | |
| Полная и краткая ОПФ | HFLabs | |
| Код ОПФ | По справочникам ОК 028-99 или ОК 028-2012 в любой редакции | ФНС |
| ФИО | Для индивидуального предпринимателя | ФНС |
| ИНН | ФНС | |
| ОГРН | ФНС | |
| КПП | ФНС | |
| Основной ОКВЭД | ФНС | |
| Дата регистрации | ФНС | |
| Статус |
|
HFLabs |
| Исходный статус |
ФНС возвращает множество статусов. В предыдущем поле мы приводим его к одному из пяти простых состояний. Здесь же отдаем статус точно как в ФНС. Поле поможет понять детали. Например, что контрагент не просто ликвидирован, а исключен из ЕГРЮЛ как недействующее юридическое лицо |
ФНС |
| Дата последнего изменения статуса | ФНС | |
| Дата ликвидации | ФНС | |
| Адрес регистрации в налоговой | ФНС | |
| Телефоны | Для ИП и юрлиц, у которых заполнен телефон руководителя | ФНС |
| Документы и лицензии |
|
ФНС или РАФП |
| Сведения о включении в реестр МСП |
|
МСП |
| Дата актуальности данных | HFLabs | |
| Тип записи |
|
HFLabs |
| Тип подразделения |
|
ФНС |
| ФИО руководителя | ФНС | |
| Должность руководителя | ФНС | |
| Уставный капитал | ФНС | |
| Тип уставного капитала | ФНС | |
| Страна | ФНС | |
| Категория предприятия |
|
МСП |
| Наличие филиалов и подразделений |
|
HFLabs |
| ОКТМО | «Мультистат» | |
| ОКПО | «Мультистат» | |
| ОКФС | «Мультистат» | |
| ОКОГУ | «Мультистат» |
Данные о юристах и нотариусах.
| Реквизит | Адвокаты | Нотариусы | Источник |
|---|---|---|---|
| ФИО | Реестры Минюста | ||
| Пол | |||
| Регион действия | |||
| Номер | Реестровый номер | Регистрационный номер | |
| Статус |
|
|
|
| Дата актуальности | Дата последней загруженной версии реестра | ||
Развиваем модуль уже два года и не останавливаемся
Мы поставляем заказчикам «ЕГРЮЛ Про» вместе с будущими обновлениями. И постоянно дополняем справочник.
Добавили в 2019 году:
- признак вхождения юрлица в МСП на заданную дату;
- инкрементальные выгрузки. С ними заказчики качают обновления 10–30 минут вместо 3,5 часов.
В 2020 году:
- адвокаты и нотариусы из реестра Минюста;
- признак наличия филиала;
- ссылка на карточку головной организации в карточках филиалов;
- «Мультистат».
Ближайшие планы: данные о недостоверности сведений об организации в ЕГРЮЛ. Недостоверность сведений — это повод для ФНС исключить юрлицо из реестра.
«ЕГРЮЛ Про» хорош для тех, кто уже интегрировал «Единый клиент»
Сводный справочник встраивается в интерфейс «Единого клиента». С ним наши заказчики получают рабочую среду для сотрудников, который выверяют данные в базах ИП и ЮЛ.
Модуль очень быстр в связке с «Единым клиентом».
Чтобы сопоставить с ЕГРЮЛ и ЕГРИП полную базу клиентов, нашим заказчикам нужно от двух до десяти часов.
А при создании новой карточки можно мгновенно обогатить ее данными из государственных справочников и тут же сохранить.
Заказчик получает API для поиска по «ЕГРЮЛ Про». API мгновенно найдет карточку по ИНН, ФИО или названию. «Единый клиент» поддерживает и нечеткий поиск: если задать известные параметры, система найдет в модуле похожие карточки и проставит коэффициент похожести каждой.
Чтобы получить данные, не придется заходить на nalog.ru или в другой справочник.
Модуль точно сопоставляет данные в базе заказчика с ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Мы по одним и тем же алгоритмам стандартизируем данные в госсправочниках и в собственной базе компании. Поэтому «Единый клиент» точно находит совпадения.
Сопоставляя записи, система не просто сравнивает ИНН. Она проверяет все реквизиты.
Если в учетной системе хранятся данные ИП с ошибкой в ИНН, «Единый клиент» все равно найдет ему пару в ЕГРИП укажет на ошибку.
Мы поставляем самые свежие данные, какие возможно. Информация попадает в «ЕГРЮЛ Про» сразу, как государство ее публикует. Инкрементальные обновления справочника мы выпускаем ежедневно.
Инкрементальные выгрузки ускоряют обновление. Чтобы получить свежие данные, достаточно скачать изменения за прошлый день. Не нужно каждый раз загружать весь модуль. Размер стандартного обновления — 10–30 мегабайт.
Мы исправляем ошибки в исходных справочниках. В одном только ЕГРЮЛ огрехов так много, что мы даже написали об этом отдельную статью на «Хабре».
Каждый день HFLabs стандартизирует адреса регистрации, пришедшие в свежих версиях госсправочников. И это далеко не все исправления.
Также проверяем данные ретроспективно: сравниваем новые полные версии государственных справочников со своим, полученным с помощью инкрементальных обновлений. Это важно, потому что полные версии госсправочников часто отличаются от тех, что получаются инкрементальными обновлениями.
Пишите, чтобы получить «ЕГРЮЛ Про» для «Единого клиента»
Модуль «ЕГРЮЛ Про» уже работает в четырех банках, трех страховых и трех телекомах. А также в логистической компании и в госсекторе. Если хотите такой же себе, пишите. Подключим как дополнение к «Единому клиенту».
